Корпоратив на 100+ осіб: покроковий план організації без стресу
Від вибору майданчика до фіналу вечора — детальний план із таймлайном для HR-менеджерів та організаторів.
Підготовка: 3 місяці до події
Корпоратив на 100+ осіб — це мінімум 3 місяці підготовки. Якщо у вас менше часу, доведеться або спрощувати, або платити за термінові замовлення.
Крок 1. Визначте бюджет та формат
Перед усім іншим зафіксуйте відповіді на питання:
- Яке призначення заходу? (Новий рік, тімбілдинг, нагородження)
- Бюджет на людину?
- Скільки людей?
- Формат: гала-вечеря, фуршет, активний тімбілдинг?
Крок 2. Вибір майданчика
На 100 осіб вам потрібен зал площею 150–200 м² (з урахуванням столів, сцени та танцмайданчика).
Крок 3. Команда підрядників
Мінімальний склад для корпоративу 100+:
- Ведучий — обов'язково
- DJ або жива музика
- Кейтеринг або ресторан
- Фотограф (відеограф — за бажанням)
- Технічний райдер (звук, світло)
Таймлайн події
18:00 — Реєстрація гостей, фуршет
19:00 — Офіційна частина (привітання, нагороди, тости)
20:00 — Вечеря, розважальна програма
21:30 — Конкурси, танці
23:00 — Десерт, вільний час
Помилки яких варто уникати
- Не узгоджувати меню з ведучим (тостмейстером)
- Забути про дієтичні обмеження гостей
- Не мати плану Б на випадок поганої погоди (для виїзних заходів)
EVVO
A platform for organising events in Ukraine. We bring clients together with verified suppliers.
About us →Looking for a supplier?
Find a supplier on EVVO
DJ, photographer, host, catering — every category in one place.